シナリオ管理メニュー ＞ メールからの登録設定
の「メールからの登録設定」機能では、外部システムから送られるメールを利用して、外部システムに登録されたユーザーをMyASPに自動登録することができます。
目次
概要
メールからの登録設定とは、外部システムから配信されるメールをMyASPで受け取り解析することで、MyASPの登録フォームを介さずにメール経由でMyASPにユーザー登録できる機能です。
例えば、インフォトップやインフォカートのような外部システムで商品販売やユーザー登録をする際に、外部システムから配信される通知メールをMyASP宛に配信することで、MyASP側にも自動でユーザー登録を行うことができます。
登録できる項目について
MyASPではユーザーをメールアドレスで管理しているため、メールアドレスの登録は必須となります。
メールアドレス以外の他に、氏名や電話番号などの項目を最大3つまで登録することができます。
外部システムから配信されるメールの本文に登録したいメールアドレスが記載されていない場合は、MyASP側にユーザーを登録することができませんのでご注意ください。
外部システムから配信するメール本文の編集が可能な場合は、必ず本文にユーザーのメールアドレスが表示されるように事前に編集を行ってください。
画面説明
| 番号 | 項目名 | 詳細 |
|---|---|---|
| １ | 登録先アドレス | 外部システムから配信するメールのBccやCc等に設定するメールアドレスです。 外部システムから登録先アドレス宛にメールが配信されることで、配信されたメールの本文を解析し、MyASP側にユーザーを登録することができます。 |
| ２ | 登録を許可するメールアドレスまたはドメイン | 外部システムから配信されるメールの差出人メールアドレスやドメインを指定します。 指定したメールアドレスから「1．登録先アドレス」のメールアドレス宛にメールが配信された場合のみ、該当シナリオにユーザーを登録することができます。 |
| ３ | 機能を有効にする | チェックを入れることで、外部システムから配信されるメールを利用して該当シナリオにユーザーを登録することができます。 |
| ４ | 登録時にステップメール（本登録中ステップメールグループ）をセットする | チェックを入れることで、該当シナリオにユーザーが登録された際に、「本登録中」タブのステップメールを配信予約することができます。 参考：ステップメールの「本登録中」と「本登録完了時」の違い |
| ５ | 登録通知をメールで受信する（動作確認用） | チェックを入れることで、管理者宛にユーザー登録の処理が正常に行われたかどうかの通知メールが送られます。 |
| ６ | メールアドレスの行のパターン | 外部システムから配信されるメール本文に記載された、「メールアドレス」の行の形式を入力します。 |
| ７ | 追加で解析取得するフィールド | ユーザーの氏名など、メールアドレス以外に登録したいユーザー情報がある場合に設定します。 パターン： 外部システムから配信されるメール本文に記載された、登録したい情報行の形式を入力します。 フィールド名： 取得した情報を登録する登録項目を選択します。 参考：【はじめてのMyASP（マイスピー）その4】登録フォームについて |
| ８ | 変更する | 設定した内容を保存します。 |
設定方法
本マニュアルでは、外部システムから下記のような通知メールが配信された際に、通知メールに記載された
- PCメールアドレス
- 購入者名
- 電話番号
- 注文ID
の情報をMyASPに登録する方法を例に説明します。
【件名】お支払い完了のお知らせ
【差出人メールアドレス（From）】mail3@infotop.jp
【本文】
注文ＩＤ ：XXXXXX
商品名 ：商品A
商品金額 ：1,000円（税込）
お支払方法 ：銀行振込
商品種別 ：食品
掲載商品を下記の方が入金されましたのでお知らせ致します。
入金日 ：2024/11/01
購入者名 ：マイス太郎
ふりがな ：まいすたろう
郵便番号 ：XXX-XXXX
都道府県 ：愛知県
住 所 ：愛知県名古屋市
それ以降の住所：XXXXXXX
電話番号 ：090XXXXXXXX
PCメール ：xxxxx@example.com
携帯メール ：yyyyy@example.com
外部システム側の設定
外部システムから配信されるメールのCcやBccに、「登録先アドレス」に表示されているメールアドレスを指定します。
MyASP側の設定
登録項目の設定
シナリオ管理メニュー ＞ 登録項目
にて、登録したい項目の「利用」にチェックを入れて保存します。
参考：【はじめてのMyASP（マイスピー）その4】登録フォームについて
メールからユーザー登録機能の設定
１）「登録を許可するメールアドレスまたはドメイン」欄に、外部システムから配信されるメールの差出人メールアドレス、またはドメインを指定します。
指定したメールアドレスから登録先アドレス宛にメールが配信された場合のみ、ユーザーを登録することができます。
今回は通知メールの差出ンメールアドレスが「mail3@infotop.jp」のため、「mail3@infotop.jp」または「@infotop.jp」を入力します。
「＠」を入力することで、全てのメールアドレスからの登録を許可することもできます。
２）「機能を有効にする」にチェックを入れます。
３）「メールアドレスの行のパターン」に、外部システムから配信されるメール本文に記載された「メールアドレス」の行の形式を入力します。
今回は通知メールの「PCメール」行に記載されたメールアドレスを登録するため、「PCメール ：」と入力します。
「：（コロン）」等の記号の半角・全角や、「：」の前後にスペースが入っているかどうかも解析に影響します。
必ず外部システムから配信される通知メールの本文と完全一致するように設定してください。
４）「購入者名」や「電話番」、「注文ID」を登録するために、追加で解析取得するフィールドを下記のように設定します。
- 購入者名
- 電話番号
- 注文ID
| 項目名 | 設定値例 | 備考 |
|---|---|---|
| パターン１ | 購入者名 ： | 購入者名の行の、購入者名の値より前の部分を指定します。 |
| フィールド名 | 姓 | 購入者名の値を入力する登録項目を選択します。 |
| パターン２ | 電話番号 ： | 電話番号の行の、電話番号の値より前の部分を指定します。 |
| フィールド名 | 電話番号 | 電話番号の値を入力する登録項目を選択します。 |
| パターン３ | 注文ＩＤ ： | 外部システムの注文ID記載行の、注文IDの値より前の部分を指定します。 |
| フィールド名 | フリー項目１ | 外部システムの注文IDの値を入力する登録項目を選択します。 |
５）ページ下部の「変更する」ボタンをクリックし、設定内容を保存します。
動作確認方法
実際に外部システムにご自身のメールアドレスを登録し、MyAPSにユーザー登録されるかを確認します。
１）「登録通知をメールで受信する（動作確認用）」にチェックを入れます。
チェックを入れることで、管理者宛にユーザー登録の処理が正常に行われたかどうかの通知メールが送られます。
通知メールの内容からユーザーが登録できなかった原因を確認することができるので、チェックを入れた状態で動作確認を行ってください。
２）外部システムでご自身のメールアドレスを登録します。
３）シナリオ管理メニュー ＞ ユーザー一覧
にて、外部システムに登録したユーザー（メールアドレス）が登録されていたら動作確認は完了です。
ユーザーが登録されていなかった場合は、管理者宛に届いた
件名：【MyASP】メールからの登録設定通知
のメールに記載されたエラー内容を確認し、設定内容を修正してください。
ユーザーが登録されないよくある原因
パターンの値が正しく設定されていない
メールアドレス行のパターンや、パターン１～３の入力欄に設定する値は、外部システムから配信される通知メールの本文と完全一致している必要があります。
- 「：（コロン）」等の記号の半角・全角が一致していない
- 「：（コロン）」の前後に入っているスペースの数が一致していない
など、外部システムから配信されたメールとパターンに入力した値が一致していない場合、正常にユーザー情報を取得することができません。
外部システムから配信されたメールの本文をパターン欄にコピー&ペーストし、必ず外部システムから配信されるメール本文と一致するように修正してください。
パターンに半角大カッコ（[ ]）が利用されている
メールアドレス行のパターンは正規表現で検索を行っているため、「[」「]」のような半角大カッコが利用されている場合正常にデータを取得することができません。
外部システムから配信メールの本文に半角大カッコが利用されている場合は、「[」「]」をエスケープするように記載してください。
正規表現でエスケープする方法は下記サイトをご参考にしてください。
https://qiita.com/katsukii/items/1c1550f064b4686c04d4
※弊社とは関係のない外部サイトになります
通知メールの形式がHTMLになっている
外部システムから配信される通知メールがHTMLメールの場合、正常に本文の内容を解析できないことがあります。
テキストメールでメールを配信し、ユーザーを登録することができるかお確かめください。
登録できないメールアドレスが記載されている
外部システムから配信される通知メールに、下記のような利用できないメールアドレスが記載されている場合は登録が弾かれてしまいます。
- 該当シナリオについて重複登録を禁止しており、 該当メールアドレスが既に登録されている
- 該当メールアドレスが、全シナリオ共通、及び該当シナリオの「登録禁止アドレス」や「登録禁止ドメイン」に登録されている
- 該当メールアドレスが弊社ブラックリストに登録されている
該当メールアドレスの登録状況や、登録禁止設定と合致していないかご確認ください。
参考：「このメールアドレスでは登録できません。」と表示されますが、なぜ登録できないのでしょうか？
参考：「登録フォームから申し込んだのに、申し込みができない」と言われたら？