シナリオ１にいるAさんと、別のシナリオ２にいるBさんに、同じ内容のメールを送りたい！こんな時の対処法は？

例えば、
シナリオ１：A01・A02・・・・A10の10人
シナリオ２：B01・B02・・・・B30の30人　がそれぞれ登録していた場合、

今回は、シナリオ１のA05さんとシナリオ２のB10さんとB20さんに対して、
次回は、シナリオ１のA03さんとA09さん・シナリオのB15さんに対して、

と毎回、送信対象が異なるが、似たような内容のメールを送りたいときに、
簡単に送る方法はありますか？

[前提条件]

・不定期で、一部の人に、似た内容のメールを度々送ることがあるので、ステップメール化したい
　（例：今日はAさんとBさんに、来月はCさんとDさんになど）

・配信対象の宛先リストは、１つのシナリオだけでなく、複数のシナリオにまたがっている
　（例：Aさんはシナリオ1に、Bさんはシナリオ2に所属している）

・特定の文字列をその都度変更して差し込みたい（日付や、その人固有のID、連絡事項など）

・同じ人に何回も送ることもある

[補足]
宛先対象アドレスリストが１つのシナリオにまとまっていないため、
ステップメールを用意するにしても、シナリオごとに用意しなければならないので、
何か良い方法があればと思い、ご質問させていただきました。

今回のケースの場合、主に３つの方法が挙げられます。

一括配信メールの「＋追加シナリオ」の機能を使って、一括配信する
統合用シナリオを作って、そのシナリオから一括配信またはステップメールを送る
配信用シナリオを作って、そのシナリオから一括配信する

使用例）
弊社（株式会社ツールラボ）でも、サーバー障害が発生した際にメールでご案内しておりますが障害があったサーバーの利用者様に限定してメールを配信する必要があるため配信対象者も変わります。
また、その時に送るメールの内容は、概ね定型文となりますが、障害内容や時間などはその都度変えて送る必要があります。
そこで、この手法を利用して簡単に対象者のみにメール配信するようにしています。

Aの「＋追加シナリオ」の機能を使う方法の場合や、Bの統合用シナリオを使う方法の場合、
その都度、差し込む文字列を変更するのが手間ということから、

今回は、Cのメール配信専用のシナリオを用意して、
そのシナリオのステップメールを使って、
シナリオ数を増やさず、配信したいユーザにだけ
同じ内容のメールを任意のタイミングで送る方法をご紹介します。

この方法を用いることで、
複数のシナリオに点在している配信対象のユーザのみにメール配信する事ができ、
また、後からさらにメールを送りたいユーザが出てきた際にも
メールの登録や編集をせずに、シナリオに対して
ユーザを登録するだけで定型文メールを追加配信できます。

具体的な設定方法について、紹介します。

１：メール配信専用シナリオを作成する
２：送りたい定型メール文をステップメールとして用意しておく
３：CSVファイルで一括登録することで、ステップメールを配信する

１：メール配信専用シナリオを作成する

新規に配信専用シナリオを作ります。

１－１：「シナリオ新規作成」から『無料メルマガ（通常のメルマガ）』を選びます。

１－２：シナリオ名を設定して「登録する」をクリックします。
　　※定型文メールを同じユーザに何度も配信する可能性がある場合は、
　　「1つのメールアドレスで重複登録を許可する」にもチェックを入れておきます。

作成するシナリオの種類は一例です。
実際に配信するメールの内容に合わせてシナリオの種類を選択してください。

２：送りたい定型メール文をステップメールとして用意しておく

配信したいメールの内容の大枠がすでに決まっている場合は、
ステップメールに用意しておきます。

２－１：ステップメールの「自動返信・ステップ管理」を開き、「本登録中」作成します。

２－２：「本登録完了時」に初期状態で用意されている
　　「%item_name%のお申し込みありがとうございます」のステップメールは削除します。

２－３：メール受信者ごとに、一部異なる内容を案内したい場合には、
　　「フリー項目」の置き換え文字（%free1%など）を使うと便利です。

２－４：配信スケジュールは、「登録から５分後」くらいにしておくことをお薦めします。
　　※操作ミスをした場合、５分以内でしたら、配信をストップすることができます。

３：CSVファイルで一括登録することで、ステップメールを配信する

メール配信用のシナリオと実際に配信するメールの準備ができたら、
最後に配信対象のユーザを一括登録します。

３－１：配信対象のユーザを登録するためのリストを作成しましょう。

配信対象のユーザが登録しているシナリオの「ユーザー一覧」画面の「CSV出力」ボタンから
ファイルをダウンロードして、
CSVファイルを編集して配信したいユーザのリストを作成します。
※データの保存形式は必ず「CSV」（拡張子：.csv）形式で保存してください。
　EXCEL等で編集した際、.xlsx（Excel形式の拡張子）等で保存しないようご注意ください。

配信対象のユーザが複数のシナリオに点在している場合には、
この作業をシナリオ分だけ行います。
※登録用のCSVファイルは、統合してもシナリオ単位で用意しても構いません。