MyASPで有料商品を販売した際にユーザーに領収書を案内したいです。
領収書を案内するにはどのように設定すれば良いでしょうか?
また、販売者側で領収書を確認するにはどうすれば良いでしょうか?

MyASPで商品を販売した際の領収書は、

  • 各ユーザーの売上詳細画面から発行する
  • MyASPから配信するメールにて領収書の置き換え文字(%receipt_url%)を利用する

ことで発行することができます。

領収書の発行方法

売上詳細画面で発行する場合

1)シナリオ管理メニュー > ユーザー一覧 をクリックします。

2)領収書を発行したいユーザーの「(売上詳細)」をクリックします。

3)領収書を発行したい売上履歴の「領収書」をクリックすることで、該当売上履歴の領収書を発行することができます。
販売者側で領収書を保存したい場合は、適宜PDFファイルでの保存や印刷を行ってください。

ステップメールで領収書を案内する場合

1)シナリオ管理メニュー > 自動返信・ステップ管理 をクリックします。

2)領収書を案内したいステップメールの件名、または「…」ボタンにカーソルを合わせると表示される「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。

例えば、「本登録完了時」や「月額課金更新時」タブのステップメールで領収書を案内することで、初回決済完了時や、2回目以降の決済完了時に自動で領収書を案内することができます。

3)メール本文右側の置き換え文字挿入パネルより、

カテゴリ:置き換え文字一般
項目ジャンプ:会計機能

を指定すると表示される「%receipt_url%:領収証のURL」をクリックし、メール本文に「%receipt_url%」の置き換え文字を挿入します。

一括配信メールや個別メールで領収書を案内したい場合は、下記マニュアルをご参考にメールを作成してください。
参考:【はじめてのMyASP(マイスピー)その3】メルマガを配信してみよう!
参考:個別メール(特定の人だけにメール)を送ることは出来ますか?

領収書の内容変更について

発行者名の変更

発行者名は、「個人設定」の氏名に設定されている内容が表示されます。

1)MyASPトップ画面 > 基本設定 > 個人設定 をクリックします。

2)「氏名(または、法人名、屋号など)」を変更し、ページ下部の「更新する」をクリックして保存します。

但し書きの変更

但し書きは、売上詳細画面から売上履歴毎に変更することができます。

1)シナリオ管理メニュー ユーザー一覧
にて、但し書きを変更したいユーザーの対象ユーザーの「(売上詳細)」をクリックします

2)売上履歴の操作欄にある「(売上履歴の編集)」をクリックします。

3)「領収書但し書き」欄を記入します。

4)ページ下部の「保存する」をクリックして設定内容を保存します。

宛名の変更

領収書の宛名は

 シナリオ管理メニュー > ユーザー一覧 > ユーザー情報編集

に登録されている

  • 会社名(company)
  • 姓(name1)
  • 名(name2)

の情報が反映されるようになっています。
宛名を変更したい場合は、登録項目やユーザー情報を変更してください。

会社名のみ

氏名のみ

会社名+氏名

1)シナリオ管理メニュー > 登録項目 をクリックします。

2)登録項目設定にて、領収書の宛名に表示したい会社名や氏名の「利用」にチェックを入れ、ページ下部の「変更する」ボタンをクリックして保存します。

参考:【はじめてのMyASP(マイスピー)その4】登録フォームについて

2)シナリオ管理メニュー > ユーザー一覧
にて、宛名を変更したいユーザーの「(ユーザー情報編集)」をクリックします。

3)会社名や氏名をご希望に合わせて変更し、ページ下部の「変更する」ボタンをクリックして保存します。

参考:ユーザーの情報を後から手動で編集する方法

関連マニュアル

インボイス対応した領収書の出し方を教えてください
インボイス対応した請求書の出し方を教えてください

この記事は役に立ちましたか?

役に立った
役に立たなかった
ご回答いただきありがとうございます!