フォームの姓+名の入力欄を、
フルネームの名前1つに統一したいのですが、
どうすればよいでしょうか?
登録項目設定から
「氏名(フルネーム)」登録用の項目を設定することで、
姓名を1つの項目で管理することができます。
登録項目の設定は
シナリオ管理メニュー > 登録項目 > 登録項目設定
から編集することができます。
登録項目を「氏名(フルネーム)」に統一する方法については
以下の2種類の方法があります。
目次
方法1:「姓」の項目を「氏名(フルネーム)」として使う方法
登録項目設定から「姓」(name1)「名」(name2)の項目を編集し、使用する方法です。
設定方法
フォーム編集の「登録項目設定」では、初期設定は
・「姓」(name1)
・「名」(name2)
となっています。
これらを以下の通りに編集してください。
・「姓」(name1):項目名を「氏名」に変更します
・「名」(name2):利用のチェックを外します
最後に「⇒変更する」を押します。
これで、「姓」の項目を「氏名(フルネーム)」として使用することができます。
「姓」(name1)を使用する際の注意点
マイスピーでは、ユーザーをメールアドレスで管理している関係で、
異なるシナリオでも氏名は連動共有されます。
そのため、氏名を登録する場合には、
・「姓(name1)」+「名(name2)」として使う
・「氏名(name1)」として使う
のどちらか一方を全シナリオで共通の設定として、使ってください。
例えば、あるシナリオでは、「姓」(name1)+「名」(name2)の形で使用していて、
また、別のシナリオでは、「氏名」(name1)のみの形を使用していた場合、
「%name%」などの置き換え文字を使用すると、
氏名+名という形で、名前部分が重複して表示されてしまうことがあります。
ユーザーを個別で登録する方法
上記の方法で、通常の登録フォームは
氏名入力欄が1つにまとまったのですが、
「個別登録」画面では「姓」と「名」が分かれたままになっています。
こちらはどうすればよいでしょうか?
ユーザーの個別登録は
シナリオ管理メニュー > ユーザー個別登録 > ユーザー追加
から行うことができます。
登録項目設定から
「氏名(フルネーム)」登録用の項目を設定した場合でも、
ユーザー追加の画面では、
「姓」「名」が分かれた入力欄が表示されてしまいます。
登録項目設定から姓(name1)を
「氏名(フルネーム)」として設定している場合、
ユーザー個別登録の画面では、以下のように入力してください。
・「姓」の欄:氏名(フルネーム)を入力します
・「名」の欄:空欄のままにしておきます
最後に「⇒追加する」を押します。
これで「姓」(name1)を氏名として使用した場合と同じように
「姓」の項目を「氏名(フルネーム)」として使用した状態で
ユーザー登録することができます。
方法2:「フリー項目」を「氏名(フルネーム)」として使う方法
登録項目設定で「フリー項目1」(free1)を使って、
「氏名」の登録項目を作って、使用する方法です。
設定方法
フォーム編集の「登録項目設定」では、初期設定は
・「姓」(name1)
・「名」(name2)
となっています。
(分かりやすいように「フリー項目1」の位置を変えてあります)
これらを以下の通りに編集してください。
「姓」(name1)「名」(name2)の利用のチェックを外します。
「フリー項目1」(free1)の項目名を「氏名」に変更し、
利用にチェックを入れます。
最後に「⇒変更する」を押します。
これで、「フリー項目1」を「氏名(フルネーム)」として使用することができます。
「フリー項目1」(free1)を使用する際の注意点
「フリー項目1」(free1)を使用してユーザーの氏名を登録した場合、
一括配信メールやステップメールの作成・編集時に
ユーザー名を置き換え文字を使って設定するには
「フリー項目1」(%free1%)を選択する必要があります。
「姓」(name1)や「名」(name2)は
利用しない(空欄)に設定してあるため、
置き換え文字「%name1%」や「%name2%」を使用してもユーザー名は表示されません。
別シナリオにて
「姓」(name1)や「名」(name2)が
登録されている場合には、
別シナリオに登録されている「姓」「名」から
補完されて表示されることがあります。
ユーザーを個別で登録する方法
登録項目設定から「フリー項目1」(free1)を
「氏名(フルネーム)」として設定している場合、
ユーザー個別登録画面からは「氏名」(free1)を登録することができません。
「氏名」(free1)をユーザー情報として個別に登録したい場合は、
個別登録してから、以下の通り、ユーザー情報編集画面で登録してください。
シナリオ管理メニュー > ユーザー個別登録 > ユーザー追加
からメールアドレスを入力してユーザーを登録します。
(「姓」「名」の入力欄は空白にしてください)
シナリオ管理メニュー > ユーザー一覧 > ユーザー情報編集 > 登録情報の編集
から「氏名」の欄に手動で氏名を登録してください。
最後に「⇒変更する」を押します。
これで、個別に氏名の登録ができます。
ユーザーをCSV一括登録する方法
読者CSV一括登録する際に、「姓名」の区別がないリストを登録したいのですが、氏名を1つのフィールドにまとめるにはどうすればよろしいでしょうか?
のマニュアルをご参照ください。