「シリアル番号機能」とは、ユーザーが登録された際に、自動的にシリアル番号を発行することができる機能です。

概要

一般的なコンピューター用語で、登録者毎に発行する固有の番号(ID)のことをシリアル番号(シリアルナンバー)と呼びます。

MyASPの「シリアル番号機能」では、ユーザー登録があるたびに、あらかじめ用意しておいたデータを自動的に順番に割り振る(発行する)ことができます。

例えば、シリアル番号機能を使うと、

  • お申込番号を連番で発行する
  • 配信条件を使って、特定の条件の人(100番目以内の人や、キリ番の人)だけにメールを送る
  • 配信条件を使って、異なる文面のステップメールを送る

といったことができます。

使い方

1. 登録項目(フリー項目)を設定する

シナリオ管理メニューより右列<最初に設定する項目>内の「登録フォーム設定」>「登録項目」ボタンをクリックします。

登録項目(フリー項目)の設定を行います。

例)
項目名:「お申込番号」
形式:隠しデータ
利用:チェックを入れる

「変更する」ボタンをクリックします。

2. シリアル番号が登録されるフリー項目の列を指定する

シナリオ管理メニューより右列<最初に設定する項目>内の「登録フォーム設定」>「シリアル番号発行管理」ボタンをクリックします。

「フリー項目列設定・データ登録はこちら」ボタンをクリックして、「シリアル番号の登録項目(フリー項目)列設定」画面でフリー項目の列を指定します。

「変更する」ボタンをクリックします。

3. シリアル番号の内容を登録する

CSVファイルをアップロードする方法の場合

シナリオ管理メニューより右列<最初に設定する項目>内の「登録フォーム設定」>「シリアル番号発行管理」ボタンをクリックします。

「フリー項目列設定・データ登録はこちら」ボタンをクリックして、「シリアル番号の登録項目(フリー項目)列設定」画面を開きます。

シリアル番号データの一括登録にある「入力シートをダウンロード」をクリックします。

ダウンロードした入力シートに適宜番号を振ります。

作成した入力シートを「CSVファイルからの登録」でアップロードします。

正常に登録ができると「完了」のメッセージが表示されます。

テキスト貼り付けから登録する方法の場合

CSVファイルと同じフォーマットで、ヘッダー行も含めて貼り付けます。
テキストを貼り付けたら、「テキストエリアのデータを登録する」ボタンをクリックしてアップロードします。

正常に登録できると「完了」のメッセージが表示されます。

4. シリアル番号を確認する

入力シートが正しくアップロードできると、TOP > シナリオ一覧 > シナリオ管理メニュー > シリアル番号発行管理機能 で登録された内容が一覧として表示されています。

登録したシリアル番号は「未発行」として一覧に表示され、シリアル番号が発行されると、「発行状態」が「発行済み」に変わります。

登録した項目を削除したい場合は、該当項目にチェックマークを入れると「選択した項目を削除する」が表示されるので、クリックすると削除できます。

5. メールでシリアル番号を案内する

メールでシリアル番号を案内したい場合は、置き換え文字を利用します。

メール(ステップメール)の編集画面にて、「置き換え文字の挿入」ボタンから置き換え文字をセットすることで、メール配信時にシリアル番号に変換されて送信されます。

※今回の場合は、「free6」の列にシリアル番号を設定したので、置き換え文字は「%free6%」となります。

参考:機能解説:置き換え文字

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