「シリアル番号機能」とは、ユーザーが登録された際に、自動的にシリアル番号を発行することができる機能です。
目次
概要
一般的なコンピューター用語で、登録者毎に発行する固有の番号(ID)のことをシリアル番号(シリアルナンバー)と呼びます。
MyASPの「シリアル番号機能」では、ユーザー登録があるたびに、あらかじめ用意しておいたデータを自動的に順番に割り振る(発行する)ことができます。
例えば、シリアル番号機能を使うと、
- お申込番号を連番で発行する
- 配信条件を使って、特定の条件の人(100番目以内の人や、キリ番の人)だけにメールを送る
- 配信条件を使って、異なる文面のステップメールを送る
といったことができます。
使い方
1. 登録項目(フリー項目)を設定する
シナリオ管理メニューより右列<最初に設定する項目>内の「登録フォーム設定」>「登録項目」ボタンをクリックします。
登録項目(フリー項目)の設定を行います。
例)
項目名:「お申込番号」
形式:隠しデータ
利用:チェックを入れる
「変更する」ボタンをクリックします。
2. シリアル番号が登録されるフリー項目の列を指定する
シナリオ管理メニューより右列<最初に設定する項目>内の「登録フォーム設定」>「シリアル番号発行管理」ボタンをクリックします。
「フリー項目列設定・データ登録はこちら」ボタンをクリックして、「シリアル番号の登録項目(フリー項目)列設定」画面でフリー項目の列を指定します。
「変更する」ボタンをクリックします。
3. シリアル番号の内容を登録する
CSVファイルをアップロードする方法の場合
シナリオ管理メニューより右列<最初に設定する項目>内の「登録フォーム設定」>「シリアル番号発行管理」ボタンをクリックします。
「フリー項目列設定・データ登録はこちら」ボタンをクリックして、「シリアル番号の登録項目(フリー項目)列設定」画面を開きます。
シリアル番号データの一括登録にある「入力シートをダウンロード」をクリックします。
ダウンロードした入力シートに適宜番号を振ります。
作成した入力シートを「CSVファイルからの登録」でアップロードします。
正常に登録ができると「完了」のメッセージが表示されます。
テキスト貼り付けから登録する方法の場合
CSVファイルと同じフォーマットで、ヘッダー行も含めて貼り付けます。
テキストを貼り付けたら、「テキストエリアのデータを登録する」ボタンをクリックしてアップロードします。
正常に登録できると「完了」のメッセージが表示されます。
4. シリアル番号を確認する
入力シートが正しくアップロードできると、TOP > シナリオ一覧 > シナリオ管理メニュー > シリアル番号発行管理機能 で登録された内容が一覧として表示されています。
登録したシリアル番号は「未発行」として一覧に表示され、シリアル番号が発行されると、「発行状態」が「発行済み」に変わります。
登録した項目を削除したい場合は、該当項目にチェックマークを入れると「選択した項目を削除する」が表示されるので、クリックすると削除できます。
5. メールでシリアル番号を案内する
メールでシリアル番号を案内したい場合は、置き換え文字を利用します。
メール(ステップメール)の編集画面にて、「置き換え文字の挿入」ボタンから置き換え文字をセットすることで、メール配信時にシリアル番号に変換されて送信されます。
※今回の場合は、「free6」の列にシリアル番号を設定したので、置き換え文字は「%free6%」となります。
参考:機能解説:置き換え文字