ステップメールの署名(フッター)や挨拶文(ヘッター)を
キャンペーンなどに合わせて内容を変更したいのですが、
複数登録してあるステップメールを一括で変更することはできますか?
はい、一括で変更することはできますが、
事前に
- ステップメールで使いたいヘッダー、フッター用の文章を「定型文」に用意しておく
- ステップメールのメール本文に「定型文」の置き換え文字を使用する
必要があります。
「定型文」の置き換え文字を各ステップメールのメール本文に挿入しておくことで、
「定型文」の文章を変更するだけで、
メールのヘッダー、フッターなどの定型文を使った文章を
一括で変更することができるようになります。
動画マニュアル
動画で見たい方はこちらをご覧ください。
1.定型文の作成方法
1、定型文の設定画面を開きます。
MyASPトップ画面 > メール共通設定 > 定型文
を開きます。
2.定型文の名前を決めます。
※定型文の置き換え文字をメール本文に挿入する際の選択肢の名前になるので
分かりやすい名称をつけましょう。
3.本文に、ヘッダー用文章/フッター用文章を登録します。
4.ページ最下部の「保存する」ボタンをクリックして設定内容を保存します。
定型文を追加することができます。
2.ステップメールに「定型文」の置き換え文字を入れる方法
1.ステップメールの編集画面を開きます。
シナリオ管理メニュー > 自動返信・ステップ管理
から、ヘッダー/フッターを設定したいステップメールの編集画面を開きます。
2.ヘッダー/フッターを入れたいところに「定型文」の置き換え文字を挿入します。
本文の欄の右にある「置き換え文字の挿入」パネルから
カテゴリ「定型文」を選択し、
手順1.で設定したヘッター、もしくはフッター用の
定型文の『置き換え文字』を挿入します。
これにより、本文中に「%template1%」等の定型文用の置き換え文字が挿入されます。
この置き換え文字がメール配信時に「定型文」画面で登録した文章に置き換わります。
3.保存します。
設定が終わったら、ページ最下部の『⇒更新する』をクリックし
編集したステップメールを保存します。
ステップメールが複数通ある場合、
ステップメールをエクスポートして、テキストエディタ(メモ帳など)で、
「定型文」の置き換え文字を挿入する編集を行い、
一括で上書きインポートしなおすことでまとめて反映することができます。
3.「定型文」を内容を更新する方法
1.定型文の設定画面を開きます。
MyASPトップ画面 > メール共通設定 > 定型文
を開きます。
2.変更したいヘッダー用/フッター用の「定型文」を編集します。
このように定型文を利用することで、1通ずつステップメールを編集しなくても、
「定型文」を編集するだけで置き換え文字を設定したステップメールの
ヘッダー、フッターの内容を一括で変更することができます。
メール設定の中でヘッダー、フッターの定型文は存在しないのでしょうか?自分で考えて入力したものが定型文としてステップメールに
反映されるのでしょうか。
よろしくお願い致します。
失礼致します。
千葉様
最初の時点では、定型文1~10となっております。
(ヘッダー、フッター用としては、特に決まっておりません)
定型文1~10のいずれかをヘッダー、フッター用として割り当てていただいてお使いいただく形になります。