ステップメールの中にある署名を一括で変更することはできますか？

ステップメールの署名（フッター）や挨拶文（ヘッター）をキャンペーンなどに合わせて内容を変更したいのですが、複数登録してあるステップメールを一括で変更することはできますか？

はい、一括で変更することはできますが、事前に下記の設定をしておく必要があります。

• ステップメールで使いたいヘッダー、フッター用の文章を「定型文」に用意しておく
• ステップメールのメール本文に「定型文」の置き換え文字を使用する

「定型文」の置き換え文字を各ステップメールのメール本文に挿入しておくことで、ステップメールを1件ずつ変更しなくても、「定型文」の文章を変更するだけでメールのヘッダー、フッターなどの定型文を使った文章を一括で変更することができます。

動画マニュアル

動画で見たい方はこちらをご覧ください。

設定方法

定型文の作成

１．MyASPトップ画面　＞　基本設定　＞　メール共通設定　をクリックします。

２．「定型文」タブをクリックし、「定型文選択」で定型文を設定するテンプレートを選択します。

３．「定型文の名前」に定型文の名称を入力します。
　　定型文の名前はメール本文に置き換え文字を挿入する際の選択肢として表示されます。

４．「本文」に署名やヘッダー・フッター用の文章を入力します。

５．ページ下部の「保存する」ボタンをクリックして設定内容を保存します。

ステップメールに「定型文」の置き換え文字を入れる

１．シナリオ管理メニュー　＞　自動返信・ステップ管理　をクリックします。

２．定型文を設定したいステップメールの件名、または「…」にカーソルを合わせると表示される「 編集」をクリックして編集画面を開きます。

３．メール本文右側の置き換え文字挿入パネルにて、カテゴリで「定型文」を選択し、挿入したい定型文の「置き換え文字」をクリックして本文に置き換え文字を挿入します。

４．ページ下部の「保存する」ボタンをクリックして設定内容を保存します。

本文に定型文の置き換え文字（例：%template1%）を記載することで、実際に配信されたメールでは置き換え文字が「定型文」画面で設定した文章に置き換わって表示されます。

補足：
ステップメールはエクスポートとインポート機能を利用することで一括で内容を変更することができます。
ステップメールの件数が多い場合はエクスポート、インポート機能をご活用ください。

参考：数十通のステップメールの本文の内容を一括置換する方法について

「定型文」を内容を更新する方法

１．MyASPトップ画面　＞　基本設定　＞　メール共通設定　＞　「定型文」タブ　をクリックします。

２．「定型文選択」で文章を変更したい定型文を選択し、本文を編集します。

３．ページ下部の「保存する」をクリックし設定内容を保存します。

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このように定型文を利用することで、1通ずつステップメールを編集しなくても、「定型文」を編集するだけで置き換え文字を設定したステップメールのヘッダー、フッター用の文章等を一括で変更することができます。

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