ステップメールの中にある署名を一括で変更することはできますか?

ステップメールの署名(フッター)や挨拶文(ヘッター)を
キャンペーンなどに合わせて内容を変更したいのですが、
複数登録してあるステップメールを一括で変更することはできますか?

はい、一括で変更することはできますが、

事前に

  • ステップメールで使いたいヘッダー、フッター用の文章を「定型文」に用意しておく
  • ステップメールのメール本文に「定型文」の置き換え文字を使用する

必要があります。

「定型文」の置き換え文字を各ステップメールのメール本文に挿入しておくことで、
「定型文」の文章を変更するだけで、
メールのヘッダー、フッターなどの定型文を使った文章を一
括で変更することができるようになります。

1.定型文の作成方法

1、定型文の設定画面を開きます。

 MyASPトップ画面 > メール共通設定 > 定型文

を開きます。

sm_hf_templete_tag0

2.定型文の名前を決めます。

※定型文の置き換え文字をメール本文に挿入する際の、
 置き換え文字の名前になるので。分かりやすい名称をつけましょう。

sm_hf_templete_tag1

3.本文に ヘッダー用文章/フッター用文章 を登録します。

sm_hf_templete_tag4

4.保存します。

sm_hf_templete_tag5

※定型文が10個以上必要な場合は、「+定型文の追加」ボタンをクリックすることで、
 10個単位で追加することができます。
sm_hf_templete_tag3

2.ステップメールに「定型文」の置き換え文字を入れる方法

1.ステップメールの編集画面を開きます。

 シナリオ管理メニュー > 自動返信・ステップ管理

から、ヘッダー・フッターを設定したいステップメール編集画面を開きます。

2.ヘッダー/フッターを入れたいところに「定型文」の置き換え文字を挿入します。

本文の欄の下にある「置き換え文字の挿入」ボタンから、
登録した「定型文」を選択し、手順1.で設定した
ヘッター、もしくはフッター用のテンプレート名を選択します。

これにより、本文中に「%template1%」等の定型文用の置き換え文字が挿入されます。
この置き換え文字がメール配信時に「定型文」画面で登録した文章に置き換わります。

sm_hf_templete_tag2

3.保存します。

設定が終わったら、『⇒更新する』をクリックし
編集したステップメールを保存します。

■ワンポイントアドバイス

ステップメールが複数通ある場合、
ステップメールをエクスポートして、テキストエディタ(メモ帳など)で、
「定型文」の置き換え文字を挿入する編集を行い、
一括で上書きインポートしなおすことでまとめて反映することができます。

3.「定型文」を内容を更新する方法

1.定型文の設定画面を開きます。

 MyASPトップ画面 > メール共通設定 > 定型文

を開きます。

sm_hf_templete_tag0

2.変更したいヘッダー用/フッター用の「定型文」を編集します。

sm_hf_templete_tag6

この方法だと、1通ずつステップメールを編集しなくても、
「定型文」を編集するだけで置き換え文字を設定したステップメールの
ヘッダー、フッターの内容を一括で変える事ができます。

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