数十通のステップメールの本文の内容を一括置換する方法について

質問
ステップメールで外部サイトのパスワードを記載しており、そのパスワードを変更することになりました。

合計で数十通にも及ぶので変更作業に非常に労力がかかります。
置き換え文字も使っていないのですが一括で編集はできますでしょうか?

ステップメールの「エクスポート」、「インポート」を利用すれば
一度にステップメールの差し替えができるため負担が軽くなります。

以下の手順を実行してみてください。

1.一括編集を行いたいステップメールをダウンロード

該当シナリオのシナリオ管理メニューから<時々設定する項目> > ステップメール > 自動返信・ステップ管理を選択しステップメール設定画面を開きます。

ステップメール設定画面で一括編集を行いたいステップメールが存在するタブを選び、「エクスポート(編集用ファイルダウンロード)」ボタンでステップメールの設定をダウンロードします。

一括置換1

2.ダウンロードしたファイルを編集します

ダウンロード(エクスポート)したステップメールのファイルをテキストエディタ(メモ帳など)で開き、変更したい文字列を置換します。

後述のステップメールのインポートの際に必要となる記述が多く含まれていますので、関係のない部分を誤って編集しないように注意して作業を行ってください。

※ 文字列置換の方法はテキストエディタごとに異なります。使っているソフトに合わせて作業してください。

2一括置換

例として質問の
「検索する文字列(N)」に今までのパスワード
「置換後の文字列(P)」に新しいパスワード

が入力されます。

3.ステップメールのインポート画面を表示します

ステップメール設定画面のステップメール一覧内、ステップメールグループごとに存在する「+インポート」ボタンをクリックします。

一括置換

4.アップロードの方法を指定してアップロードします

「ステップメールのインポート(一括登録)」画面で以下を選択して、「追加する」ボタンをクリックすることでステップメールを更新します。

既存ステップメールへの処理 特に何もしない
ファイル形式 MyASPでエクスポートしたファイル
インポートするファイル (編集したファイルを選択)
既存ユーザーへの配信登録 既存ユーザーには登録しない

一括置換5


以上の手順で複数のステップメールを一括で修正することができます。

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